Regulamin

Definicje

    ProTempo – Fundacja ProTempo z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwatery Głównej 46E/27 i zarejestrowaną pod numerem KRS 0000786119, NIP 1132998728, która jest odpowiedzialna za administrację systemu rejestracji zawodników do zawodów sportowych i funkcjonująca pod adresem internetowym www.ZapisyOnline.pl,
    System ZapisyOnline – system zarządzania bazą danych osób zapisujących się, wnoszących opłaty i biorących udział w zawodach sportowych oraz uzyskujący wynik, system w wersji beta
    Organizator – firma, instytucja bądź prawna grupa formalna, która jest jednocześnie użytkownikiem systemu ZapisyOnline,
    Zawodnik – osoba która dokonuje rejestracji do wydarzenia sportowego w systemie ZapisyOnline,
    Użytkownik – Organizator posiadający konto w systemie ZapisyOnline, a także Zawodnik dokonujący rejestracji do wydarzenia sportowego z opcją założenia konta w systemie ZapisyOnline,
    Wydarzenie sportowe – wydarzenie stworzone w systemie ZapisyOnline przez Organizatora, na które mogą zapisywać się Zawodnicy,
    Zawody sportowe – zawody są częścią Wydarzenia sportowego
    Kanały płatności - tradycyjny przelew bankowy lub płatność online która realizowana jest przez firmę specjalizującą się w obsłudze płatności online, z którą Organizator podpisał stosowną umowę o współpracy

Zasady ogólne

  1. System ZapisyOnline ma na celu usprawnić zarządzanie zawodami sportowymi, w tym tworzyć strony zapisów na zawody, płatności, wyniki i przyczynić się do wzrostu jakości obsługi zawodów sportowych przez Organizatorów.
  2. Zawodnik rejestrujący się w systemie ZapisyOnline, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby systemu i imprez sportowych, do których się zapisał. Zgoda ta jest wyłączną podstawą przechowywania danych w systemie ZapisyOnline. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest wyrażana przez Zawodnika dobrowolnie, z możliwością wglądu do swoich danych osobowych, a także z możliwością ich modyfikacji i usunięcia.
  3. Zawodnik rejestrując się do udziału w Wydarzeniu sportowym, akceptuje regulamin i warunki postawione przez Organizatora przedstawione w systemie ZapisyOnline lub na stronie Organizatora. Adres do strony internetowej Wydarzenia sportowego podany jest na stronie danego wydarzenia.
  4. Serwis ZapisyOnline  pełni rolę wspomagającą w kontakcie pomiędzy Zawodnikiem, a Organizatorem i nie ponosi odpowiedzialności prawnej za przeprowadzenie zawodów sportowych, jeśli nie jest to ustanowione inaczej.

Funkcjonalności systemu ZapisyOnline

  1.  Konto Organizatora: rejestracja i logowanie w systemie, odzyskiwanie hasła w systemie, tworzenie, dodawanie i edycja strony zapisów zawodów sportowych, zarządzanie elektronicznym biurem zawodów.
  2. Konto Zawodnika: rejestracja na zawody Organizatora, płatności za zawody.

Korzystanie z systemu ZapisyOnline

  1.  Organizator, który chce korzystać z systemu ZapisyOnline, powinien dokonać rejestracji w systemie podając niezbędne dane, zaakceptować Regulamin, a następnie zalogować się do systemu za pomocą loginu i hasła.
  2. System ZapisyOnline wymaga od Organizatora potwierdzenia rejestracji za pomocą linku aktywacyjnego wysyłanego poprzez wiadomość e-mail.
  3. Zmiana hasła możliwa jest w każdym momencie po zalogowaniu się w systemie.
  4. System ZapisyOnline jest w stanie przypomnieć hasło, jeśli posiadacz konta je zapomniał.
  5. W celu edycji lub uzupełnienia danych osobowych należy zalogować się do systemu ZapisyOnline
  6. Zawodnik podając swoje dane osobowe na stronie rejestracji do wydarzenia sportowego równocześnie potwierdza ich zgodność z prawdą.
  7. Organizator za korzystanie z systemu ZapisyOnline zostanie obciążony kosztami zgodnymi z informacją zawartą na stronie https://zapisyonline.pl/cennik
  8. W przypadku chęci skorzystania z innych kanałów płatności niż tradycyjne, Organizator podpisze stosowną umowę z operatorem takich płatności. Szczegóły oraz sposób uruchomienia został opisany na odrębnej stronie dostępnej pod adresem https://zapisyonline.pl/platnosci-online

Rejestracja na zawody sportowe

  1. Osoba, która chce być Zawodnikiem Wydarzenia sportowego utworzonego w systemie ZapisyOnline, powinna wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie konkretnego Wydarzenia sportowego i uregulować płatność w kwocie ustalonej przez Organizatora dostępnymi kanałami płatności.
  2. W przypadku imprezy sportowej w której nie ma opłaty wpisowej za uczestnictwo, Zawodnik który dokona rejestracji w Wydarzeniu sportowym zostanie automatycznie dodany do listy uczestników.
  3. Serwis ZapisyOnline nie pośredniczy w płatnościach za uczestnictwo w imprezach sportowych organizowanych przez Organizatora. Wszystkie wpłaty dokonane dostępnymi kanałami płatności są przekazywane bezpośrednio na konta Organizatora Wydarzenia sportowego.
     

Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem Danych Osobowych podanych w procesie rejestracji jest Organizator Wydarzenia do którego prowadzona jest rejestracja. Organizator upoważnia ProTempo do przechowywania, przetwarzania i udostępniania w Systemie ZapisyOnline danych osobowych podanych przez Zawodników w procesie rejestracji.
  2. Administratorem Danych Osobowych, udostępnionych przez Uczestników Wydarzeń, są Organizatorzy Wydarzeń. ProTempo nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych osobowych przez Organizatora danego Wydarzenia.
  3. Administratorem Danych Osobowych Uczestników posiadających konto w systemie ZapisyOnline jest ProTempo.
  4. Dane osobowe Użytkowników serwisu są przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany, rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.
  5. Dane osobowe Zawodników są przechowywane w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych, Dostęp do bazy danych osobowych mają jedynie osoby posiadające specjalne upoważnienia nadane przez ProTempo, bądź też podmioty z którymi ProTempo zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania tych danych.  

  6. Użytkownik w każdej chwili ma prawo wglądu w swoje dane i dysponuje możliwością ich aktualizacji oraz usunięcia. Uprawnienia te Użytkownik wykonuje zgłaszając odpowiednie żądanie drogą mailową jako Zawodnik do Organizatora lub jako Użytkownik do ProTempo na adres biuro@zapisyonline.pl

  7. W przypadkach określonych w innych przepisach prawa, ProTempo może również udostępnić część danych osobowych Użytkownika osobom trzecim dla celów związanych z ochroną praw osoby trzeciej. Dane udostępniane są na pisemny wniosek podmiotu mającego interes w uzyskaniu danych osobowych Zawodnika, jeżeli podmiot żądający udostępnienia danych w sposób wiarygodny uzasadni potrzebę udostępnienia danych osobowych, np. w wypadku gdy zachodzi podejrzenie naruszenia praw osoby trzeciej.

  8. ProTempo może również udostępnić zgromadzone dane osobowe na życzenie lub za zgodą Zawodnika, a także na żądanie uprawnionych na podstawie przepisów prawa organów państwowych.

Postanowienia końcowe

  1.  W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
  2. W razie sporów z Użytkownikiem, sądem właściwym do ich rozpoznawania jest sąd powszechny, właściwy miejscowo i rzeczowo dla ProTempo.