Rodzinny Rajd Rowerowy "Rower Jesienią "

O zawodach

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Rodzinnego Rajdu Rowerowego, zwanego dalej „Rajdem”, jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Głogowie Małopolskim, ul. Parkowa 15, 36-060 Głogów Małopolski, zwany dalej „Organizatorem”.

2. Rajd odbędzie się w dniu 17 października 2026 r. (sobota), z rozpoczęciem o godz. 9:00.

3. Miejsce zbiórki i startu: tereny przy Ośrodku Sportu i Rekreacji w Głogowie Małopolskim, ul. Parkowa 15.

4. Rajd ma charakter rekreacyjny, rodzinny i nie jest imprezą o charakterze wyścigowym. Uczestnicy nie są klasyfikowani według czasu przejazdu.

5. Udział w Rajdzie jest bezpłatny.

6. Orientacyjna długość trasy wynosi około 20–25 km. Organizator może zmienić przebieg, długość lub miejsce zakończenia trasy z przyczyn bezpieczeństwa, pogodowych, organizacyjnych, drogowych lub innych niezależnych od Organizatora.

7. Szczegółowy przebieg trasy może zostać podany uczestnikom przed rozpoczęciem Rajdu lub w dniu wydarzenia.

§ 2. Cel Rajdu

1. Promowanie aktywnego i rodzinnego spędzania czasu.

2. Propagowanie turystyki rowerowej oraz zasad bezpiecznego poruszania się rowerem.

3. Integracja mieszkańców i uczestników Rajdu poprzez wspólną aktywność na świeżym powietrzu.

4. Promowanie zasad odpowiedzialnego korzystania z infrastruktury drogowej i rekreacyjnej.

§ 3. Uczestnicy

1. Rajd jest przeznaczony dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych.

2. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Rajdzie wyłącznie pod bezpośrednią opieką rodzica lub opiekuna prawnego przez cały czas trwania wydarzenia. Organizator nie przejmuje obowiązku sprawowania opieki nad osobami małoletnimi.

3. Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za dziecko pozostające pod jego opieką, z uwzględnieniem odpowiedzialności Organizatora wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać sprawny technicznie rower oraz wyposażenie wymagane przepisami prawa.

5. Organizator zaleca wszystkim uczestnikom korzystanie z kasku ochronnego. W przypadku osób małoletnich Organizator szczególnie zaleca stosowanie kasku ochronnego.

6. Uczestnik powinien posiadać strój odpowiedni do warunków pogodowych oraz podstawowe wyposażenie potrzebne podczas przejazdu.

7. Uczestnik powinien dostosować udział w Rajdzie do swoich możliwości fizycznych oraz warunków panujących na trasie.

§ 4. Zasady bezpieczeństwa i ruch drogowy

1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów ustawy – Prawo o ruchu drogowym, innych obowiązujących przepisów prawa, poleceń Organizatora oraz osób wyznaczonych do zabezpieczenia Rajdu.

2. Rajd nie daje uczestnikom pierwszeństwa przejazdu ani innych uprawnień w ruchu drogowym, chyba że wynikają one wprost z obowiązujących przepisów lub zastosowanej organizacji ruchu.

3. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na drogach publicznych, skrzyżowaniach, przejazdach dla rowerów, przejściach dla pieszych oraz w miejscach o zwiększonym natężeniu ruchu.

4. Zabrania się ścigania, wyprzedzania w sposób stwarzający zagrożenie oraz podejmowania innych zachowań mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników lub innych użytkowników dróg.

5. Zabrania się udziału w Rajdzie osobom znajdującym się w stanie nietrzeźwości, po użyciu alkoholu lub pod wpływem środka działającego podobnie do alkoholu albo innego środka odurzającego.

6. Uczestnicy poruszający się w zorganizowanej kolumnie są zobowiązani przestrzegać ograniczeń wynikających z przepisów ruchu drogowego. W szczególności liczba rowerów jadących w jednej zorganizowanej kolumnie nie może przekraczać 15.

7. Jeżeli liczba uczestników wymaga podziału na kilka kolumn, Organizator może ustalić sposób ich formowania i odstępy pomiędzy nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Uczestnik, który nie jest w stanie bezpiecznie kontynuować przejazdu, powinien niezwłocznie poinformować Organizatora lub osobę zabezpieczającą trasę.

9. Organizator może odmówić dopuszczenia do Rajdu albo wykluczyć z Rajdu osobę, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu jej samej, innych uczestników, Organizatora lub osób postronnych.

10. W przypadku pogorszenia warunków atmosferycznych, wystąpienia zagrożenia, awarii, utrudnień drogowych lub innych okoliczności mogących zagrażać bezpieczeństwu Organizator może przerwać, skrócić, zmienić trasę lub odwołać Rajd.

11. W przypadku odwołania lub przerwania Rajdu Organizator poinformuje uczestników o tym fakcie w dostępny sposób.

§ 5. Zgłoszenia i oświadczenia

1. Warunkiem udziału w Rajdzie jest dokonanie zgłoszenia w sposób określony przez Organizatora oraz zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacja.

2. Zgłoszenia mogą być przyjmowane za pośrednictwem formularza internetowego wskazanego przez Organizatora, w szczególności za pośrednictwem serwisu www.zapisyonline.pl, lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.

3. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

4. Rodzic lub opiekun prawny osoby małoletniej wyraża zgodę na jej udział w Rajdzie i potwierdza sprawowanie nad nią bezpośredniej opieki podczas wydarzenia.

5. Uczestnik oświadcza, że według jego najlepszej wiedzy nie występują u niego przeciwwskazania uniemożliwiające udział w rekreacyjnym przejeździe rowerowym na dystansie około 20–25 km.

6. Organizator nie zapewnia uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, chyba że odrębnie poinformuje o jego zapewnieniu.

7. Organizator może określić limit uczestników, jeżeli będzie to uzasadnione względami bezpieczeństwa, organizacyjnymi lub wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa.

§ 6. Ognisko i poczęstunek

1. Po zakończeniu Rajdu Organizator planuje ognisko integracyjne z pieczoną kiełbasą.

2. Ognisko może odbywać się wyłącznie w miejscu wyznaczonym przez Organizatora i pod nadzorem osób wyznaczonych do jego obsługi.

3. Zabrania się samodzielnego rozpalania, podsycania i gaszenia ogniska przez uczestników oraz podejmowania zachowań stwarzających zagrożenie pożarowe.

4. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za organizację ogniska oraz zachowania szczególnej ostrożności w jego pobliżu.

5. W przypadku alergii, nietolerancji pokarmowych lub innych ograniczeń żywieniowych uczestnik powinien uwzględnić je we własnym zakresie i poinformować Organizatora, jeżeli jest to niezbędne dla bezpiecznego udziału w poczęstunku.

6. Organizator może zrezygnować z organizacji ogniska lub poczęstunku z przyczyn bezpieczeństwa, pogodowych, organizacyjnych lub sanitarnych.

§ 7. Odpowiedzialność

1. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie osobom trzecim lub mieniu na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

2. Organizator ponosi odpowiedzialność w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione, pozostawione lub uszkodzone przez uczestników, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia Organizatorowi lub osobie zabezpieczającej wszelkich zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników.

5. W przypadku wypadku lub innego zdarzenia wymagającego pomocy uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń Organizatora, służb ratunkowych i innych osób uprawnionych.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Głogowie Małopolskim, ul. Parkowa 15, 36-060 Głogów Małopolski.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia, dokumentowania i rozliczenia Rajdu, w zakresie i na podstawie właściwej podstawy prawnej wynikającej z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o podstawie prawnej, odbiorcach danych, okresie przechowywania oraz prawach osób, których dane dotyczą, stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

4. Podanie danych niezbędnych do dokonania zgłoszenia jest warunkiem udziału w Rajdzie w zakresie, w jakim dane te są wymagane do jego organizacji.

5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Rajdzie.

6. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do innych celów niż wskazane w informacji przekazanej uczestnikowi, chyba że obowiązek lub możliwość takiego przetwarzania wynika z przepisów prawa.

§ 9. Wizerunek

1. Organizator może wykonywać podczas Rajdu zdjęcia i materiały audiowizualne dokumentujące przebieg wydarzenia.

2. Rozpowszechnianie wizerunku osoby rozpoznawalnej na zdjęciu odbywa się na podstawie odpowiedniego zezwolenia albo w przypadkach, w których zezwolenie nie jest wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna. Brak zgody nie wyłącza możliwości udziału w Rajdzie.

4. W przypadku osoby małoletniej zgodę na wykorzystanie wizerunku udziela rodzic lub opiekun prawny, zgodnie z treścią odrębnego oświadczenia.

5. Szczegółowe zasady wykorzystania wizerunku określa Załącznik nr 3.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Udział w Rajdzie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora, w miejscu organizacji wydarzenia oraz – w razie potrzeby – w innych kanałach informacyjnych wskazanych przez Organizatora.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy dotyczące ruchu drogowego, ochrony danych osobowych, ochrony wizerunku oraz odpowiedzialności cywilnej.

4. Organizator może dokonywać zmian Regulaminu przed rozpoczęciem Rajdu, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa, organizacyjnymi, prawnymi lub zmianą okoliczności. O istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani w sposób przyjęty dla komunikacji dotyczącej wydarzenia.

5. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych uczestników ani pozostawać w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Ostateczne rozstrzygnięcia Organizatora dotyczące przebiegu Rajdu podejmowane są z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz przede wszystkim względów bezpieczeństwa uczestników